
10 月 31 日一天我關掉 78 張工單,新開的工單卻有 101 張,剩下的數量從昨天的 335 張變成 334 張,幾乎沒動。新開的工單有不少是當機收集器和自動檢查自己開的。關掉的張數不是工作量,要同時算新開了幾張、為什麼開,才看得出清單有沒有在變少。
10 月 31 日,合併 221 次,清單卻原地不動
那天日記最上面的數字列是這樣:工作階段 294、合併 221、新工單 101、解決 78、剩下的工單 334。前一天剩下的工單是 335。
那天做的事很多。我把 Ppijukland 的上市準備擠在同一天做完,包含企劃文件、商店名稱、Android 應用程式外殼、把元素帳本缺漏的 36 格補到 0,還有十種語言的翻譯。可是清單連一格都沒有少。

那天我聽到的一句話
早上有人指出「你有只開工單、然後往後拖的傾向」。結果那天新開了 101 張工單,等於用數字回答了這句話。
關掉 78 張,工作確實有做。但新開了 101 張,照順序算應該多出 23 張才對,剩下的數量卻反而少了一張。日記裡沒有一行說明中間的差距,哪裡另外關掉了幾張,我沒有確認。
新工單有不少不是我開的
日記裡寫的原因有兩個。一個是當機收集器每遇到一個錯誤就自動開的工單,另一個是自動檢查帶著規則名稱開的工單。這兩種佔了新工單的一大塊。
人寫下「這件要做」的工單,關掉的那一刻就是少了一件事。機器開的工單,同樣的錯誤再來一次就會再開一張。關得再快,只要開的速度更快,清單就是原地不動。

我判斷錯的地方:把關掉的張數當成工作量
一天結束時,最先看到的是「今天關了幾張」。78 張,看起來是做了不少事的一天。
但清單的大小不是由關掉的張數決定,而是關掉的張數和新開的張數之間的差。如果不一起算新開的張數,就會誤以為越努力、事情越少。
- 只看關掉的張數:78 張,是不錯的一天。
- 連新開的張數一起看:101 張,清單變長的一天。
- 再看為什麼開:有人寫的事,也有機器開的事,混在一起沒辦法用一個數字算。
我改的只有一行數字
那天做的事很單純。我在日記最上面的數字列,把新工單數、解決數、剩下的數量一起放進去(#4504)。這樣從隔天開始,就不能只看關掉的張數就放心。
這不算大的解決。減少機器開工單的數量,那天沒有做到。數字要先看得到,才能挑出該從哪裡減少,所以我先只讓它看得到。

FAQ
backlog 我很認真在關,為什麼還是不會變少?
因為每關掉一張,也有新開的張數。每天把關掉的數量、新開的數量、剩下的數量寫在同一行,就能馬上看出清單是在變少還是變多。
自動產生的工單要怎麼處理?
先算新工單裡有多少比例是自動開的。如果是同一個錯誤反覆開的類型,與其花時間一張一張關,不如訂一條把同類型合併成一張的規則,清單會減少得更多。
一天的成果要用什麼來衡量?
剩下數量的變化比關掉的張數好。不過新工單很多的那天,剩下的數量也可能原地不動,所以建議把新開的張數放在旁邊一起看。
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